راهنمای برگزاری کنفرانس‌های بین‌المللی در ایران/افراد راهنما
- افراد راهنما باید لباسهای متحدالشکل بپوشند تا به آسانی قابل تشخیص باشند.
- برگزاری جلسه توجیهی برای افراد راهنما در مورد وظایف مختلف و نقشه ساختمان(ها) و محل برگزاری کنفرانس
- اطمینان از اینکه افراد راهنما به خوبی با نقشه ساختمان(ها)آشنا هستند. ( محل دستشویی، سایت کامپیوتر و اتاق‌های کنفرانس و ...)
- بعد از هر شیفت کاری یا بعد از برگزاری کنفرانس هدیهٔ کوچکی به رسم یادبود به داوطلبان داده شود.